CAFM-Verwaltung von Kirchen

CAFM. Verwaltung und Optimierung von kirchlichen Gebäuden und Objekten.

Kirchen und Glaubensgemeinschaften sind im Besitz einer großen Anzahl an Immobilien. Hierzu gehören neben den Gotteshäusern auch Verwaltungsgebäude und andere Räumlichkeiten. In den Kirchen selbst gibt es wiederum viele schützenswerte Objekte, wie Orgeln, Glocken oder Kunstwerke. Diese zu verwalten, zu pflegen und zu restaurieren nimmt viel Zeit in Anspruch. Gleichzeitig befinden sich Kirchen in einem Umbruch und müssen sich mit schwindenden finanziellen Mitteln auseinandersetzen. Dadurch wird es für Kirchen und Glaubensgemeinschaften zunehmend wichtiger, das vorhandene Portfolio an Immobilien und Wertgegenständen zu optimieren und effizienter zu gestalten. Bestände müssen bewertet und ertragsoptimiert werden. Eine Analyse und Überarbeitung vorhandener Prozesse hilft, ineffiziente Abläufe und kostspielige Verwaltungsprozesse zu verschlanken. Der Einsatz einer passenden Softwarelösung unterstützt Kirchen und Glaubensgemeinschaften bei der Optimierung und hilft Kosten einzusparen. Dabei geht die Software auf die spezifische Struktur von Gotteshäusern und Wertgegenständen ein.

Verwaltung von kirchlichen Immobilien und Wertgegenständen:

  1. Mit wave Facilities können kirchliche Strukturen optimal abgebildet und verwaltet werden. So können z.B. die einzelnen Pfarreien einer Diözese in der Software angelegt und zentral ausgewertet werden. Auch eine Anbindung an Drittsysteme, wie z.B. Google ist möglich, um eine geografische Übersicht der Pfarreien direkt in der Software anzeigen zu lassen.
  2. Angestellte und Mitarbeiter können über eine Personalverwaltung erfasst werden. Die Software ermöglicht auf Wunsch eine Abrechnung der Arbeitszeiten mittels Vollzeitäquivalent (VZÄ). Dies ermöglicht eine Auswertung von Personen mit einem unterschiedlich hohen Beschäftigungsgrad wie Vollzeit- oder Teilzeitkräfte.
  3. Speziell für Kirchen entwickelte Softwarepakete unterstützen bei der Verwaltung von Kirchtürmen, Kirchenorgeln, Glocken oder Kunstwerken.
  4. Das Vertragsmanagement optimiert die Verwaltung von Verträgen aller Art. Kirchen und Glaubensgemeinschaften bewahren den Überblick über laufende Verträge und werden rechtzeitig über Termine und Fristen informiert. Besonders die für Kirchen wichtigen Bestandteile wie das Erbbaurecht, Pachten, Mietzinsen und Zinsanpassungen werden berücksichtigt.

Diese Pakete sind in jeder waveware-Installation enthalten:

Adressverwaltung
Personal
Auftragsmanagement
Auswertung

Adressverwaltung

Kontakte, Anschriften und Bank­verbindungen von Lieferanten, Dienst­leistern und Vertrags­partnern verwalten.

Personalverwaltung

Mit diesem Paket können Anschriften, Bankdaten und andere Daten Ihrer Mitarbeiter verwaltet werden.

Auftragsmanagement

Kundenaufträge sowie interne Beauftragungen können im System angelegt, verwaltet und ausgewertet werden.

Auswertung & Analyse

Mühelos auswerten. Filter und Listen individuell erstell- und konfi­gurierbar. Ausgabe per Monitor, Drucker, CSV, PDF, Diagramme.

Folgende Pakete sind für Kirchen besonders interessant und lassen sich zu einer individuellen Komplettlösung zusammenstellen:

Glockenverwaltung

BELL [Glockenverwaltung]

Mit der Glockenverwaltung in wave Facilities können spezifische Daten aller Glocken detailliert erfasst sowie alle rund um Glocken relevanten Maßnahmen geplant, überwacht und ausgewertet werden.

Gebäudemanagement

REAL ESTATE [Gebäudemanagement]

Das Gebäudemanagement erfasst detailliert alle Liegenschafts- und Gebäudedaten. Alle betriebswirtschaftlichen und technischen Prozesse rund um die Nutzung und Bewirtschaftung der Immobilien werden unterstützt. Gebäudeverwaltung für Immobilienwerterhalt und -steigerung.

Budget

BUDGET [Budgetierung]

Mit dem Budgetierungs-Paket lassen sich Projektgesamtkosten auf Teilprojekte aufteilen. Dadurch wird bei der Budgetierung die Kostenstellenverantwortung mit Zielen und Planwerten kombiniert. Abweichungsanalysen können visuell dargestellt werden.

Demo anfordern
Unsere individuellen Softwarepakete lassen sich beliebig kombinieren und schnell anpassen. Das zeigen wir Ihnen gerne in einer Demopräsentation.
Kontakt
Bei Fragen zu unserer neuen CAFM-Softwarelösung »wave Facilities« sind Sie hier richtig. Über unser Kontaktformular können Sie uns Ihre Fragen schicken.
FAQ
Möchten Sie etwas zu unseren wave Facilities Softwarepaketen wissen? In unserem FAQ-Bereich finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen.